Код дохода отпуск

Содержание
  1. Компенсация за неиспользованный отпуск: нюансы отражения в 2 НДФЛ
  2. Как отразить
  3. Денежные выплаты без увольнения
  4. Налоговые льготы
  5. Код дохода отпуск
  6. Код компенсация за неиспользованный отпуск
  7. Код дохода компенсация при увольнении
  8. Код дохода компенсация при увольнении в справке 2 НДФЛ
  9. Какой код дохода компенсации за неиспользованный отпуск при увольнении нужно указывать в справке 2 НДФЛ?
  10. Зачем нужна справка 2 НДФЛ уволенному работнику?
  11. Код дохода ндфл компенсация за неиспользованный отпуск при увольнении 2017
  12. Компенсация отпуска при увольнении в 1с 8.3 бухгалтерия
  13. Бухучет инфо
  14. Начисление компенсации за неиспользованный отпуск в 1с бухгалтерия 8
  15. Компенсация за неиспользованный отпуск при увольнении код дохода ндфл
  16. В 1с 8 3 вычет код при начислении компенсации за неиспользованный отпуск
  17. Компенсация при увольнении за неиспользованный отпуск: как начисляется и отображается в отчетности
  18. Чем регулируется и суть вопроса
  19. Облагается ли НДФЛ, а также взносы и как они отображаются
  20. Как отображается и код платежей
  21. Справка НДФЛ: как выдается
  22. Компенсация при увольнении за неиспользованный отпуск: что в нее входит
  23. Видео: Что надо знать
  24. Расчет зарплаты и возмещения: формулы и правила
  25. Особенности и правила округления в 2020 году
  26. Формулы расчета с учетом различия календарного и рабочего времени
  27. Пример расчетов
  28. Сроки выплаты

Компенсация за неиспользованный отпуск: нюансы отражения в 2 НДФЛ

При увольнении сотрудника бухгалтер выдает справку 2 НДФЛ для предоставления по новому месту работы. Документ отражает информацию обо всех вознаграждениях работника, которые облагаются налогом. Помимо заработной платы, сотруднику выплачивают компенсацию за не отгулянный отпуск. Поскольку такие суммы облагаются налогом, бухгалтеров интересует вопрос, под каким кодом дохода в справке 2 НДФЛ обозначается компенсация за неиспользованный отпуск.

Как отразить

Каждому работнику ежегодно полагается время отдыха – не менее 28 дней. Такое право появляется после 6 месяцев работы на новом месте. Отпускные – не заработная плата и отражаются в 2 НДФЛ по коду 2012, по месяцу перечисления денег сотруднику, даже если время отдыха попадает на разные месяцы.

Иногда сотрудникам не удается отдохнуть вовремя, у многих при смене работы имеются в запасе остатки отпусков, тогда их заменяют денежной выплатой (облагается НДФЛ). Ставка налога – 13%, перечисляется в последний рабочий день вместе с расчетом. Если человек отдыхал авансом, при увольнении “лишние” дни удерживаются из окончательного расчета.

В справке денежная сумма будет отражаться по месяцу, когда человек ушел с работы. НДФЛ удерживается в день перечисления, при увольнении сотрудника. В бюджет деньги перечисляются не позднее следующего дня.

Раньше отдельного кода для компенсации за неиспользованный отпуск не существовало. Бухгалтера отражали сумму компенсации преимущественно, как “иные доходы” – 4800 (таким же образом рекомендовал отражать ИФНС). Но некоторые специалисты использовали обозначения 2000 и 2012. С 2018 года появился специальный код – 2013.

Внимание! Бухгалтеру при заполнении справки обязательно нужно указывать правильный код, в противном случае у инспекции возникнут вопросы при налоговой проверке.

Денежные выплаты без увольнения

По заявлению работника работодатель заменит дни отдыха отпускными выплатами, однако делается это только по отношению к дням, превышающим установленную норму. Например, заменяется денежной выплатой дополнительные три дня отдыха, положенные работникам с ненормированным рабочим днем. Также заменить часть отпуска (до 17 дней) могут педагоги, которым положен 45-тидневный отдых.

“Вредникам” отпуск заменяют деньгами, только если он превышает минимальную норму – 7 дней. Например, за работу во вредных условиях, сотруднику дополнительно положено 10 дней, семь из них оформляются, а три оставшихся заменяют компенсацией.

Также нельзя заменять отдых деньгами следующим категориям работников:

  • Беременным сотрудницам;
  • несовершеннолетним работникам.

Код дохода в 2 НДФЛ такой же, как и компенсация при увольнении – 2013.

Налоговые льготы

Поскольку с таких доходов удерживается НДФЛ, на эти суммы распространяются и налоговые вычеты. Вычет для возврата налога предоставляется так же, как и по другим вознаграждениям. Если они предоставляются на детей, то происходит уменьшение налогооблагаемой базы при расчете НДФЛ.

Сегодня предусмотрены следующие льготы:

  1. 1400 рублей – на первого и второго ребенка;
  2. 3000 рублей – на третьего и последующих детей.

Внимание! При определении размера необлагаемой базы, учитываются все дети независимо от возраста, но льгота предоставляется только на детей до 18 лет, или до 23 лет, если они обучаются на очном отделении.  

Льготы получает каждый из супругов, если детей воспитывает только один родитель, вычеты удваиваются. Установлен максимальный лимит – 350 тыс. рублей, если доходы человека превышают эту сумму, вычеты не применяются с того месяца, в котором граница была достигнута.

Поэтому для корректного расчета вычетов на новом месте работы, увольняющемуся человеку обязательно выдают 2 НДФЛ, где содержится информация о доходах, полученных с начала года до увольнения.

При увольнении работника не отгулянные дни отпуска заменяются денежной выплатой. В справке такие суммы отражаются, так как с них удерживают НДФЛ, код – 2013. В обычной ситуации отдых заменяют денежной выплатой, только если он превышает установленные 28 дней. Да и то, деньгами заменяют только дни превышающие норму.

Источник: https://ndfl-expert.online/2/kod-dohoda-v-spravke-2-ndfl-kompensaciya-za-neispolzovannyj-otpusk.html

Код дохода отпуск

Главная » Бухгалтеру » Код компенсация за неиспользованный отпуск

Код компенсация за неиспользованный отпуск

Вернуться назад на Компенсация за неиспользованный отпуск

Согласно пп. 1 п. 1 ст. 223 Налогового кодекса РФ в целях гл. 23 "Налог на доходы физических лиц" НК РФ, если иное не предусмотрено п. 2 ст. 223 НК РФ, дата фактического получения дохода определяется как день выплаты дохода, в том числе перечисления дохода на счета налогоплательщика в банках либо по его поручению на счета третьих лиц — при получении доходов в денежной форме.

В соответствии с п. 2 ст. 223 НК РФ при получении дохода в виде оплаты труда датой фактического получения налогоплательщиком такого дохода признается последний день месяца, за который ему был начислен доход за выполненные трудовые обязанности в соответствии с трудовым договором (контрактом).

Оплата отпуска не является выплатой дохода за выполнение трудовых обязанностей, поскольку отпуск — это время, в течение которого работник свободен от исполнения трудовых обязанностей и которое он может использовать по своему усмотрению (ст. ст. 106 и 107 Трудового кодекса РФ).

Пунктом 4 ст. 226 НК РФ предусмотрено, что налоговые агенты обязаны удержать начисленную сумму НДФЛ непосредственно из доходов налогоплательщика при их фактической выплате.

Удержание у налогоплательщика начисленной суммы НДФЛ производится налоговым агентом за счет любых денежных средств, выплачиваемых налоговым агентом налогоплательщику, при фактической выплате указанных денежных средств налогоплательщику либо по его поручению третьим лицам.

При этом удерживаемая сумма налога не может превышать 50 процентов суммы выплаты.

По мнению ФНС России, в разд. 3 справки формы N 2-НДФЛ отражаются сведения о доходах, полученных физическими лицами в денежной и натуральной форме, по месяцам налогового периода.

Код дохода компенсация при увольнении

В графе "Месяц" в хронологическом порядке указывается порядковый номер месяца налогового периода, соответствующего дате фактического получения дохода, определяемой в соответствии с положениями ст. 223 НК РФ, в справочнике "Коды доходов" Приложения N 2 к форме N 2-НДФЛ для компенсационной выплаты за неиспользованный отпуск код не установлен, в связи с чем выплата за неиспользованный отпуск должна быть отражена в справке о доходах физических лиц по форме N 2-НДФЛ с указанием кода 4800 справочника "Коды доходов" Приложения N 2 к форме N 2-НДФЛ (Письма ФНС России N 18-0-09/0001, N 3-5-04/[email protected]).

Учитывая изложенное, при предоставлении компенсации работнику за неиспользованный отпуск организация обязана в справке N 2-НДФЛ в графе "Месяц" указать порядковый номер месяца налогового периода, соответствующего дате фактического получения дохода, и код дохода в данном случае 4800.

Код дохода компенсация при увольнении в справке 2 НДФЛ

В день увольнения организация проводит с бывшим сотрудником окончательный финансовый расчет. При этом работодатель должен выплатить работнику кроме его зарплаты компенсацию за отпуск, который человек не успел использовать. Эта выплата облагается налогом в общем порядке, то есть, удерживается налог в размере 13 процентов. Но многих интересует, какой нужно указывать код дохода компенсации при увольнении в справке 2 НДФЛ, ведь в ней каждой выплате соответствует свой код.

Какой код дохода компенсации за неиспользованный отпуск при увольнении нужно указывать в справке 2 НДФЛ?

Вся информация о доходах физических лиц находится в справке 2 НДФЛ, которая выдается уволенному работнику вместе с трудовой книжкой. Кроме того, такой документ организация предоставляет ежегодно в налоговую инспекцию. Налоговый Кодекс считает сумму компенсации за неиспользованный человеком отпуск при увольнении доходом, который облагается в размере 13 % на общих основаниях.

Все коды доходов, которые требуется отразить в форме 2 НДФЛ, указаны в приложении под № 3 к приказу ФНС РФ от 17 ноября 2010 г. № ММВ-7-3/611. Но для выплат за неиспользованный сотрудником отпуск при увольнении специальный код этим приложением не предусмотрен. Это касается компенсаций и связанных с увольнением, и не связанных. Но какой же тогда код указывать в справке? Существуют следующие варианты:

  1. эта сумма включается в справку под кодом 4800 – «Иные выплаты»;
  2. можно указывать код 2000 – «Вознаграждение за выполнение трудовых или иных обязанностей»;
  3. подойдет и код 2012 – «Отпускные выплаты».

Однако в налоговой службе России советуют использовать первый вариант – 4800, чаще всего его и указывают бухгалтера, когда вышеуказанную форму работнику, который увольняется. Ведь по своей сути такая выплата считается компенсацией и никак не связывается с вознаграждением за работу, а также не относится к отпускным начислениям. И если указать этот код, то уж налоговая точно не предъявит никаких претензий бухгалтеру предприятия.

Зачем нужна справка 2 НДФЛ уволенному работнику?

Сотруднику, который увольняется, организация обязана выдать справку по форме 2 НДФЛ непосредственно в день увольнения. Она может потребоваться человеку:

  1. на новой работе. Отдел кадров нового места работы может запросить у вас этот документ. Поэтому лучше всего потребовать ее у прежнего работодателя заранее, но на многих предприятиях человеку в любом случае выдадут эту справку в тот день, когда он увольняется;
  2. на бирже труда.

    Код дохода ндфл компенсация за неиспользованный отпуск при увольнении 2017

    Если не получается сразу найти новую работу, человек становится на биржу труда, где ему предложат работу или начнут платить пособие по безработице. Там справка 2 НДФЛ нужна обязательно. Такой документ указывает, какую заплату получал гражданин, и от этой суммы будет зависеть расчет пособия по безработице. Подавать справку на биржу труда нужно только тогда, если со времени увольнения еще не прошел один год.

Хотя многие используют 2000 и 2012 коды без последствий со стороны проверяющих органов. В части «Страховые взносы» вид дохода укажите «Целиком облагаемые страховыми взносами». В следующей части укажите, что учет ведется по статье, и выберите параграф 1, статья 255 НК РФ. Далее в части окна «Отражение в бухгалтерском учете» указываем:

  • Способ: тот, какой вам подходит для отнесения затрат
  • Если вы плательщик ЕНВД, тоже выберите нужный вам вариант

Нажимаем кнопку «записать». Вот что должно получиться: Начисление и расчет отпуска в 1С 8.3 при увольнении Теперь переходим к документу начисления отпускных в 1С Бухгалтерия. Как уже писалось ранее, сумму компенсации нужно посчитать вручную. Создаем новый документ. Так как сотрудник увольняется, в данном документе можно произвести еще и окончательный расчет. Советуем сделать отдельные документы, будет меньше путаницы.

Компенсация отпуска при увольнении в 1с 8.3 бухгалтерия

Далее в части окна «Отражение в бухгалтерском учете» указываем:

  • Способ: тот, какой Вам подходит для отнесения затрат.
  • Если Вы плательщик ЕНВД, тоже выберите нужный Вам вариант.

Нажимаем кнопку «записать». Вот что должно получиться: Получите 267 видеоуроков по 1С бесплатно: Начисление и расчет отпуска в 1С 8.3 при увольнении Теперь переходим к документу начисления отпускных в 1С Бухгалтерия. Как я уже говорил ранее, сумму компенсации Вы должны посчитать вручную.

Создаем новый документ. Так как сотрудник увольняется, в данном документе можно произвести еще и окончательный расчет. Но я все же советую сделать отдельные документы, будет меньше путаницы.

Бухучет инфо

Мы уже ранее произвели полный расчет по заработной плате, и осталось выплатить лишь компенсацию. Добавим вручную на вкладку «Начисления» нашего увольняемого сотрудника. В одноименной колонке выберем вид «Компенсация за неиспользованный отпуск».

Важно

Г. Рассчитаны программой автоматически. После проведения документа начисления на основании этих данных сформировались соответствующие движения. Все они отнесены на 26 счет, как указано у созданного нами вида начислений. НДФЛ, который удержан с сотрудника отнесен на 70 счет.

Начисление компенсации за неиспользованный отпуск в 1с бухгалтерия 8

Затем в документе «Начисление зарплаты» на закладке «Начисления» добавляем сотрудника, которому начисляется компенсация. Выбираем из списка начислений «Компенсация отпуска», указываем рассчитанную сумму и в колонке дн. указываем количество календарных дней, за которые начислена компенсация. Проводим документ, по нему формируются проводки по начислению компенсации, а также проводки по НДФЛ и взносам.

Вот так можно сделать начисление компенсации за неиспользованный отпуск в программе 1С Бухгалтерия 8 ред. 3.0. Понравилась статья? Поделитесь в соц. сетях Когда работник увольняется необходимо сделать начисление компенсации за неиспользованный отпуск, в этой статье мы разберем порядок расчета компенсации и ее отражение в программе 1С Бухгалтерия 8 ред. 3.0..Со 2 апреля 2014 года для расчета отпускных … .
Когда работник увольняется необходимо сделать начисление компенсации за неиспользованный отпуск, в этой статье мы разберем порядок расчета компенсации и ее отражение в программе 1С Бухгалтерия 8 ред. 3.0. Со 2 апреля 2014 года для расчета отпускных и суммы компенсации за неиспользованный отпуск используется новое значение среднемесячного числа календарных дней, которое составляет 29,3. При начислении компенсации за неиспользованный отпуск в расчет берутся полные месяцы, а неполные месяцы округляются.

Внимание

Если работник отработал меньше 15 дней в месяце, такой месяц в расчет не берется. Если больше 15 дней, то такой месяц округляется до единицы и берется в расчет. Например, работник уволился 10 сентября 2014 года. Отпуск использован по 31 декабря 2013 года.

Для расчета компенсации берется восемь полных месяцев (с января по август).
Начисление компенсации отпуска К сожалению, программой 1С 8.3 Бухгалтерия 3.0 не предусмотрено специального документа начисления компенсации за неиспользуемый отпуск при увольнении работника. В связи с этим вам будет необходимо самостоятельно создать и рассчитать сумму отпускных выплат соответствующим документом.

Компенсация за неиспользованный отпуск при увольнении код дохода ндфл

Начисление компенсации производится документом «Начисление зарплаты».

В рамках нашего примера мы будем создавать данный документ с указанием только компенсации отпуска. На практике часто встречается, что данные выплаты рассчитываются в отдельных документах для большего удобства. Первым делом необходимо указать месяц. В нашем случае это сентябрь 2017 года.

При необходимости так же можно указать и подразделение. Для простоты примера предположим, что для увольняемого сотрудника Лифановой С. Г.

В 1с 8 3 вычет код при начислении компенсации за неиспользованный отпуск

Компенсация за неиспользованный отпуск в 1С 8.3 Бухгалтерия Как в программе 1С 8.3 Бухгалтерия провести документ по компенсации неиспользованного отпуска? Специального документа для оформления компенсации за неиспользованный отпуск при увольнении в 1С 8.3 Бухгалтерия нет. Автоматизации расчета суммы тоже нет, считать придется в ручную. Но выход имеется, придется немного поработать руками. Создание нового вида начисления Для начала в справочнике «Начисления» нужно добавить начисление с названием, допустим, «Компенсация отпуска». В части окна указываем, что доход облагается НДФЛ. В поле «Код» нужно указать код начисления. Ходит много споров, какой именно код здесь указывать, но есть разъяснение данного вопроса директора журнала «Главбух». Оказывается, что в перечне кодов, допустимых для обозначения компенсации неиспользованного отпуска, нет.
Выполняются следующие действия:

  1. Настройка вида начисления.
  2. Расчет и начисление компенсации за неиспользованный отпуск.

Настройка вида начисления Для начисления компенсации за неиспользованный отпуск в плане видов начислений (раздел Зарплата и кадры – Настройки зарплаты – Расчет зарплаты – Начисления) доступен предопределенный вид начисления Компенсация отпуска при увольнении (рис. 1), в настройках которого в разделе НДФЛ должно быть указано:

  • в поле код дохода — 2013. С 01.01.2018 для дохода в виде компенсации за неиспользованный отпуск с точки зрения налогообложения применяется новый код дохода — 2013 (приказ ФНС России от 24.10.2017 № ММВ-7-11/);
  • в поле Категория дохода — Прочие доходы от трудовой деятельности.

Рис.

Обращаю ваше внимание на то, что в поле «Код» должно быть уникальное значение (может включать в себя любой набор цифр или букв, который не должен совпадать с кодами других видов расчета), для целей учета НДФЛ используется код 2012, начисление является доходом, целиком облагаемым страховыми взносами, и не входит в состав начислений для расчета РК. В расходах на оплату труда учитывается по пп. 8 ст. 255 НК РФ. Вид расчета создан, нажимаем «Записать и закрыть». Далее необходимо начислить компенсацию увольняющемуся сотруднику.

Открываем раздел «Зарплата и кадры», «Зарплата», «Все начисления». Выбираем «Начисление зарплаты» И заполняем документ, указывая месяц начисления, дату и организацию, нажимаем кнопку «Заполнить».
Заполняем шапку документа:

  • дату начисления (имеется в виду месяц);
  • целиком дату документа;
  • организацию;
  • если в документе один сотрудник или несколько, но принадлежащих к одному подразделению, можно заполнить реквизит «Подразделение», в остальных случаях это не имеет смысла, следует указывать подразделение в каждой строке табличной части;
  • кнопкой «Подбор» или «Добавить» выбираем сотрудника или нескольких сотрудников:
  • выбираем вид начисления «Компенсация отпуска» (мы его создали ранее);
  • указываем сумму для начисления.

НДФЛ рассчитается автоматически: Проверим, какие проводки сформировал документ: Так как при занесении вида начисления «Компенсация отпуска» в способе отражения мы указали 26 счет, то он и корреспондирует по дебету со всеми счетами, кроме НДФЛ.

Источник: https://obd2bluetooth.ru/kod-dohoda-otpusk/

Компенсация при увольнении за неиспользованный отпуск: как начисляется и отображается в отчетности

Полный расчет с сотрудником – обязательный финишный этап увольнения. Кроме иных выплат, ему полагается компенсация за неиспользованные дни отпусков. Начисляет сумму бухгалтерия, которая должна соблюдать нормы о налогообложении этих сумм.

Все, что касается движения финансов, отображается в отчетности, включая выплаты при увольнении. Не только специалистам надо знать их, но и работнику, хотя бы в общих чертах, чтобы иметь возможность реализовать свои права.

Чем регулируется и суть вопроса

При увольнении есть два варианта касательно не использованных дней отдыха: взять их фактически перед уходом или получить за них компенсацию.

Первый возможен, когда такое желание изъявил сам гражданин и процедура позволяет это сделать (нет ликвидации, прекращения ИП, сокращения). Второй вариант возможен всегда, кроме, разве что, банкротства организации, когда нет денег даже на такие выплаты.

Нормативные акты по теме:

  1. Трудовой кодекс РФ (ст. 127) – дает основную характеристику рассматриваемых выплат;
  2. порядок выплат регулируется также Правилами об отпусках, №169 от 30.04.1930 г. с изменениями на сегодняшний день;
  3. письма Роструда;
  4. постановление «Об исчислении средней заработной платы» №922;
  5. Налоговый кодекс. В нем есть правила по НДФЛ и иным вопросам налогообложения. В частности абз. 6 п. 3 ст. 217 НК РФ.

Правила ст. 127 ТК:

  • при уходе гражданину выплачивают денежную компенсацию за не взятые дни отдыха (за все года);
  • неотгулянное время может предоставляться фактически с последующим освобождением вакансии по письменной просьбе лица. При этом последней датой будет крайний день отпуска;
  • в любом случае должен быть применен один из указанных вариантов.

Облагается ли НДФЛ, а также взносы и как они отображаются

Все главные правила по рассматриваемой теме, касающиеся налогов и взносам отобразим таблицей:

Что отображается и параметрыКак отображается
НДФЛНДФЛ удерживается всегда с платежей по неиспользованным дням и это не зависит от системы налогообложения, используемой на предприятии (абз. 6 п. 3 ст. 217 НК). Перечисление делают не позднее следующей даты после выплаты средств (п. 6 ст. 226 НК).

Ставка: 13% для резидентов РФ, 30% – для нерезидентов РФ.

ВзносыНачисление обязательное: на пенсионное, соц., медстрахование, а также несчастные случаи и по профзаболеваниям (ст. 422 НК, пп.2 п.1 ст. 20.2 № 125-ФЗ). Порядок – обычный.
Какой датой отображатьДанные средства не являются оплатой за выполнение трудовых функций, поэтому датой их получения будет момент перечисления их по факту (п. 1 ст. 223 НК).
Как отобразить НДФЛСведения заносятся нарастающим итогом в разд. 1 и 2 формы 6 НДФЛ. Этот налог перечисляется в бюджет (ст. 226 НК РФ).

Как отображается и код платежей

2-НДФЛ отражает это значение по коду 2013 (письмо ФНС от 24.10.2017 № ММВ-7-11/[email protected]). Информацию о выплаченном предприятие отражает в 6-НДФЛ за время, когда лицо уволено и в 2-НДФЛ при подаче годовой отчетности после освобождения работника.

Справка НДФЛ: как выдается

Работодатель обязан выдать сотруднику по его письменному запросу все документы, связанные с работой в 3-дневный срок (ст. 62 ТК). Это также касается справки 2-НДФЛ. Она нужна для налоговой и в органы занятости.

Компенсация при увольнении за неиспользованный отпуск: что в нее входит

Получить при увольнении можно финансовый эквивалент ежегодных основных оплачиваемых (28 дн.) и дополнительного оплачиваемого отдыха (за вредные условия, педагогам). Они есть еще и удлиненными, например, в количестве 2 дней инвалидам, плюс к основным 28 – эти 2 дня не компенсируются.

Видео: Что надо знать

Расчет зарплаты и возмещения: формулы и правила

Рассмотрим процесс так, чтобы читатель смог сразу использовать правила без лишних отступлений, то есть, максимально четко и кратко. Итак, нам понадобится узнать 2 величины: среднюю зарплату и количество неотгулянных дней.

Особенности и правила округления в 2020 году

Возмещение выплачивают за все неиспользованное время за весь период работы у работодателя. Эти периоды ни в коем случае не сгорают по сроку давности.

Все расчеты должны быть произведены в последнюю дату работы (ст. 140 ТК РФ). Если работник отсутствует – то после его личного обращения, но не позднее следующего дня.

Если лицо незадолго до своего ухода использовало время отдыха за неотработанный до конца год, то при увольнении из его зарплаты удерживают излишне полученные им отпускные (ч. 2 ст. 137 ТК РФ).

Проработавшему 365 дн., в которые входит и само время отдыха (ст. 121 ТК РФ), полагается 28 дн. ежегодного оплачиваемого отдыха или больше, если гражданин имеет право на дополнительный отдых. Соответственно, полное возмещение полагается проработавшим не меньше 11 мес. (п. 28 Правил).

Если сотрудником не отработан период, дающей право на полное возмещение неотгулянного, то выплаты будут пропорциональными количеству дней за те месяцы, которые были отработаны (п. 29 Правил).

Если исчисления проводятся за календарное время (большинство случаев), то 1 неотгулянный день = среднему доходу за 2,33 рабочих (28 дн./12) за каждый раб. мес.

Для исчислений берутся периоды фактической работы: если гражданин принят на предприятие 10 февраля, то месяц для его расчетов будет заканчиваться 10 марта.

Среднемесячное число дней = 29,3 (№55-ФЗ). При исчислениях, указанных ниже, важно учесть, что праздничные нерабочие дни не включаются в длительность отпуска (простые выходные, конечно же, включаются).

Указанная усредненная величина учитывает указанное, поэтому используют ее, а не один из вариантов количества (28,29,30,31).

Если процедура – не по собственному желанию, а в связи с причинами из п. 28 Правил (сокращение и пр.), то выплачивают возмещение как за полный год, но только, когда отработано на предприятии от 5 с половиной до 11 мес.

Указанное действует для не отработавших полные 365 дн., если этого нет, то сумма рассчитывается пропорционально, как и по общим правилам.

Напомним, уже описанное нами выше положение: на полную компенсацию, то есть, как за целый год, имеют право также и другие труженики, которые ушли не по п. 28 Правил, но только, если на последнюю дату они отработали 11 мес., но не доработали до полного года.

Формулы расчета с учетом различия календарного и рабочего времени

Отобразим уравнения таблицей:

Для календарного

Используется в большинстве случаев

Для рабочего

Используется для сезонных сотрудников или для тех, кто имеет трудовой договор не больше 2 мес. (ст. ст. 195, 291, 295 ТК РФ)

Определение неиспользованного времени (дн.)
1 кал. дн. = 2,33 отп. дн. Откуда взята эта цифра: положенные дни за каждый мес. работы разделяют на 12.

Формула:

· Кол. мес. работы х 2,33. Далее, от результата отнимают использованные дни.

1 раб. дн. = 2 отп. дн.

Формула:

· кол. отраб. мес. х 2 раб. дн. – кол. использ. дн. То есть, количество отработанных месяцев умножается на 2 и от полученного отнимают использованное время отдыха, если такое было.

Вторая формула: отработанные периоды в году (в мес.) умножают на предоставляющуюся продолжительность отдыха за 1 год и делят на 12.

Этот способ лучший, его результат более достоверный, так как не округляется. Именно этот способ применяется в судах (определение от 13.02.14-го №33-2064/14).

Средняя зарплата за 1 день.

ВАЖНО! Если за 12-месячный период перед датой увольнения не начислялась зарплата, то среднюю ее величину за 1 день определяют на основании информации о заработке за аналогичный предыдущий период (п. 6 постановления № 922).

Формулы отвечают положениям ст. 139 ТК.

· ЗП : 12 × 29,3

Средняя зарпалата за 1 кал. дн. равна начисленному доходу (за год) разделенному на 12 и умноженному на 29, 3 (среднее кол. дн.)

· ЗП / К6-дн. раб. нед.

Средняя зарплата за 1 раб. дн. равна начисленному доходу (за год), разделенному на количество дней, отработанных из 6-дн. рабочей нед.

Сумма компенсации
Данная величина равна количеству неиспользованных дней, умноженному на среднюю зарплату. Эта формула одинакова для двух видов рабочего времени.

Обратим внимание, что в нашем случае мы определяем величину зарплаты за 1 дн., а не за 1 мес.

Пример расчетов

Петров А. идет в отпуск 19 мрт. по 1 апр. (14 кал. дн.) 2020 г. Его зарплата за период, который отработан полностью – 600 000 руб. Учитываемый период – 1 янв. по 31 дек. 2020;

Что определяетсяРасчет
Средний дн. заработок600000 : 12 : 29,3 = 1706, 48
Компенсация1706,48 х 14 = 23890,78
Та же ситуация, но если гражданин получил премию в 25 000 руб. Расчетный промежуток времени отработан полностью, поэтому ее учитывают в полном объеме.
Ср. дн. зар. с учетом премии(600 000 + 25 000) : 12 : 29,3 дн. = 1777,58
Корректировка с учетом премии1777,58 х 14 = 24886,23
Доплата к возмещению24886,23 – 23890,78 = 995,45

Сроки выплаты

Возмещение перечисляется в последнюю дату перед уходом. Если гражданин отсутствует, то после его личного обращения, но не позднее следующей даты после него.

Средства за неиспользованные отпуски могут быть оформлены по форме . Она является унифицированной и удобной в использовании, так как содержит уже готовый шаблон.

Сумму возмещения посчитать используя указанные формулы несложно. При этом бухгалтеру надо проверить информацию о гражданине находящуюся в кадровом отделе. Именно там фиксируются параметры времени работы сотрудника на предприятии. Следует учесть, что если он уходит по соглашению сторон, то условия по этим средствам могут устанавливаться любые.

Источник: https://101zakon.ru/uvolnenie/kompensacija-pri-uvolnenii-za-neispolzovannyj-otpusk/

Рейтинг
( Пока оценок нет )
Юрист со стажем 9 лет - Сергей / автор статьи
ВнеГорода